Выбираем бесплатный PDF-редактор

В век цифровых документов работать с PDF нам приходится часто и по-разному: создавать файлы отчетов в формате PDF «с нуля», объединять скан-копии документов или вносить правки в текст готового PDF. Для этого хочется найти толковый и лучше всего – бесплатный PDF-редактор на русском языке. И эта статья поможет выбрать подходящую программу для подобных задач.

Перед тем как решить, чем редактировать PDF, необходимо определиться с требованиями к инструменту. Наверняка, это должна быть программа для редактирования PDF на русском языке, которая имеет хотя бы базовые функции: редактирование текста, добавление картинок, поворот/перемещение страниц. Выбранное приложение должно быть простым и понятным. Желательно чтобы файлы обрабатывались без потери качества.

Чтобы помочь вам с поиском решения, мы составили топ-13 программ для обработки PDF, часть из них – бесплатные редакторы ПДФ, а часть вы можете использовать бесплатно какое-то время.

• Тип: средство создания файлов PDF, PDF-читалка, PDF-редактор
• Операционная система: Windows, macOS
• Русскоязычная версия: есть
• Условия использования: 2 недели бесплатной версии без ограничений по возможностям

Soda PDF занимает ведущие позиции в рейтинге лучших PDF-редакторов для компьютера. Приложение сразу подкупает скоростью своей работы и большим количеством функций. Из минусов можно отметить несколько неудобный предпросмотр, в котором сложно разобраться интуитивно, без подсказок.

Soda PDF позволяет вам:

• Просматривать и аннотировать PDF-документы
• Вставлять и редактировать изображения
• Добавлять текст в PDF-документ
• Применять электронную подпись для заверения документов
• Обрезать и поворачивать страницы PDF
• Объединять и разбивать PDF-файлы
• Сжимать файлы

Как и предыдущее приложение, Soda PDF можно использовать бесплатно на протяжении пробного периода (обычно 2 недели). Для продолжения использования Soda PDF предлагает разные тарифы, которые варьируются от приемлемых 10 евро за месячную подписку до слегка космических ста евро за бессрочную лицензию.

Достоинства

• Удобная десктопная и онлайн-версии
• Продуманный интерфейс, в котором легко разобраться, имея опыт работы с офисными программами

Недостатки

• Требует запаса аппаратных мощностей для работы без подвисаний
• Плата за лицензию достаточно высокая – от 10 евро в месяц

• Тип: средство просмотра файлов PDF, PDF-редактор
• Операционная система: Windows, macOS, Linux
• Русскоязычная версия: есть
• Условия использования: бесплатная версия без ограничений с лимитированным набором возможностей

Foxit давно и прочно занял позиции одного из самых популярных просмотрщиков PDF в России. Foxit Reader радует пользователей своей простотой и многообразием режимов просмотра документа. Однако если говорить про редактирование, то функции данной программы сильно ограничены: программа не предусматривает работу с добавлением картинок или возможность рисования «от руки» и поддерживает только базовое форматирование текста.

Foxit Reader позволяет вам:

• Читать и аннотировать PDF-документы
• Быстро искать слова и фразы в документе
• Поворачивать страницы PDF, изменять их размер
• Выполнять простые правки по тексту
• Защищать PDF-файлы от копирования
• Конвертировать PDF в форматы XLSX, DOCX, JPEG

Возможность конвертации в Word/Excel/JPG может быть полезной для электронного документооборота, правда, за нее предлагается заплатить отдельно.

Достоинства

• Многолетняя репутация надежной программы
• Доступны версии для базовой несложной работы с файлами PDF на всех популярных операционных системах для компьютеров и ноутбуков

Недостатки

• Требует определенного запаса мощности компьютера для корректной работы
• Очень ограниченный набор возможностей для редактирования документов

• Тип: средство просмотра файлов PDF, PDF-менеджер
• Операционная система: Windows, macOS, Linux
• Русскоязычная версия: есть
• Условия использования: добавление водяного знака программы на файлы в бесплатной версии

Программа сразу привлекает своим лаконичным интерфейсом, выполненным в черно-белом стиле. Master PDF Editor представляет собой полноценный инструмент по работе с PDF, включающий функции чтения, комментирования, редактирования и подписания PDF-документа. Однако самые важные функции залочены хитрыми разработчиками, и при попытке внести правки программа предлагает вам зарегистрироваться и установить платную версию продукта.

Master PDF Editor позволяет вам:

• Просматривать и комментировать PDF-документы
• Перемещать и поворачивать страницы в PDF
• Добавлять и удалять страницы из документа PDF
• Замазывать или подсвечивать нужный контент в документе
• Редактировать и форматировать текст (платно)
• Добавлять и редактировать картинки (платно)
• Добавлять подпись и печать на документы (платно)

Если ваша работа сопряжена с постоянным использованием файлов PDF и вы можете себе позволить ПО за 2990 рублей, стоит задуматься о приобретении полной версии Master PDF Editor. Если же вам нужен полноценный и при этом бесплатный PDF-редактор, рекомендуем обратиться к вариантам выше.

Достоинства

• Поддерживает все существующие способы обработки PDF
• Интуитивно-понятный интерфейс

Недостатки

• Лицензия стоит достаточно дорого, как для ПО для домашнего использования.

• Тип: PDF-ридер, PDF-конструктор, средство сжатия файлов PDF
• Операционная система: Windows
• Русскоязычная версия: есть
• Условия использования: бесплатно, без ограничений

PDF24 представляет собой отличный вариант для разовых работ. Программа весит мало (24.6 MB), работает быстро и без перебоев, однако набор функций ограничен базовыми инструментами типа просмотра PDF и управления страницами. Опять же, милый, но простоватый дизайн интерфейса придется по душе разве что заядлым ретроградам.

PDF24 позволяет вам:

• Открывать и просматривать PDF-файлы
• Управлять страницами документа PDF (переставлять, поворачивать, удалять ненужные)
• Подготавливать PDF к печати
• Загружать документы PDF и отправлять их по факсу
• Сжимать PDF-файлы без потери качества

Наряду с базовым редактированием, PDF24 предлагает крайне полезную опцию сжатия PDF-файлов до меньшего размера – экономию памяти никто не отменял.

Достоинства

• Работает на всех операционных системах, т. к. не нуждается в установке
• Поддерживает множество функций для обработки PDF

Недостатки

• Зависим от Интернета, что неудобно, если скорость соединения невысокая

• Тип: средство просмотра файлов PDF, PDF-редактор, PDF-конвертер
• Операционная система: Windows, macOS, Linux
• Русскоязычная версия: есть
• Условия использования: бесплатно

Еще одно приложение для работы с PDF, которое заслуживает внимания, – это Infix. Infix позволяет пользователям редактировать текст и картинки в PDF-документах быстро и без особых ухищрений. Единственным существенным недостатком ПО можно назвать его периодические «краши», происходящие независимо от загрузки памяти и иных параметров.

Infix позволяет вам:

• Просматривать и аннотировать документы PDF
• Добавлять и редактировать изображения
• Редактировать текст в PDF-документе
• Обрезать/поворачивать страницы PDF
• Объединять несколько PDF в один
• Разбивать файлы PDF на части
• Извлекать страницы документа PDF в формате TIFF, JPEG, PNG

Infix – хорошее решение для пользователей, которым требуется специальный «софт» для редактирования PDF бесплатно, и которые готовы к временным трудностям в виде программных «крашей».

Достоинства

• Позволяет редактировать PDF бесплатно
• Поддерживает выборочную конверсию страниц в графические изображения

Недостатки

• Пользователи жалуются на нестабильную работу
• Нерационально потребляет оперативную память и ресурсы процессора

• Тип: средство создания файлов PDF, PDF-читалка, PDF-редактор
• Операционная система: Windows, macOS
• Русскоязычная версия: есть
• Условия использования: 10 дней триальной версии

PDF-XChange Editor – полноценное ПО для редактирования файлов PDF на Windows. Будьте готовы к тому, что могут возникнуть проблемы с восприятием интерфейса: неопытному пользователю программа может показаться перегруженной «фичами», придется разбираться, что к чему.

Однако, если у вас есть время и возможность изучить функционал ПО самостоятельно, вы убедитесь, что программа не столь запутанна, как может показаться на первый взгляд.

PDF-XChange Editor возволяет вам:

• Открывать и просматривать PDF-документы
• Добавлять в PDF аннотации и сноски
• Объединять и разделять PDF-файлы
• Добавлять электронную подпись и ставить защиту на документы (платно)
• Конвертировать PDF в Word, Excel и PowerPoint
• Редактировать текст и картинки
• Добавлять водяные знаки на документы PDF

В настоящее время PDF-XChange Editor доступен только пользователям Windows, так что если вы ищете программное обеспечение для Mac OS, вам следует обратится к другим программам, представленным в данном списке.

Достоинства

• Подойдет для создания и переработки PDF любой степени сложности

Недостатки

• Требователен к аппаратным ресурсам
• Нет версии для Mac
• Перегруженный интерфейс, в котором сложно разобраться без предварительной подготовки и обучающих материалов

• Тип: универсальный онлайн- и десктопный инструмент для конвертации и редактирования мета-тегов в PDF
• Операционная система: все – для онлайн-версии, Windows – для десктоп-версии
• Русскоязычная версия: есть
• Условия использования: бесплатно с ограничениями – до 500 МБ на 1 документ и необходимость ждать очередь на конвертацию при высокой нагрузке

PDF Candy – веб-сервис с исчерпывающим набором возможностей для конвертации и обработки PDF, а также одноименная программа для компьютера на Windows с платной лицензией. У сервиса есть качественный русский перевод и пошаговые инструкции, что сильно упрощает использование.

В PDF Candy около двадцати опций для обработки PDF, самые востребованные из них:

• Конвертация из/в редактируемые текстовые документы
• Конвертация из/в изображения
• Добавление водяных знаков
• Наложение нумерации страниц
• Слияние нескольких одно- и многостраничных документов
• Обрезка страниц
• Перекомпоновка
• Извлечение изображений и текста
• Снятие и установка защиты от внесения изменений

Достоинства

• Онлайн-версия работает на всех платформах
• Есть десктопная версия для использования без Интернета

Недостатки

• Ограничения на размер файлов
• Иногда ждать очередь на бесплатную конвертацию онлайн приходится достаточно долго

• Тип: мультиплатформенное средство для профессиональной работы с PDF
• Операционная система: Windows, macOS, iOS, Android, расширения для браузеров
• Русскоязычная версия: есть
• Условия использования: 7 дней бесплатно без ограничений

Smallpdf – all-in-one инструмент для обработки и конвертирования документов с акцентом на безопасность и мультиплатформенность. У решения есть собственное облако для синхронизации документов, загруженных в мобильной и десктопной версии. При этом с компьютера работать можно и без Интернета.

В SmallPDF поддерживается большой пул возможностей, которые чаще всего используют в работе с форматом PDF:

• Редактирование мета-информации
• Конвертирование из/в текст и графические форматы
• Обрезка страниц по заданным размерам
• Установка нумерации и других типовых данных в колонтитулах
• Объединение файлов в один
• Сжатие для экономии места на накопителе и более быстрой пересылки в Интернете
• Проставление электронных подписей и штампов

Достоинства

• Удобные мобильные версии для всех популярных операционных систем для смартфонов и планшетов
• Синхронизация файлов, загруженных в облако, между устройствами.
• Много форматов для конвертации

Недостатки

• Высокие тарифы в полной версии
• Немного замедленная работа из-за сложной многоуровневой системы безопасности

• Тип: инструмент для работы с файлами в PDF на компьютере
• Операционная система: Mac, Linux, Windows
• Русскоязычная версия: нет
• Условия использования: обработка 3 файлов в день, до 50 МБ каждый, – бесплатно

Sejda PDF – программа-редактор, для ее работы не нужен Интернет. У неё нет русской версии, поэтому к расположению кнопок и настройкам придется какое-то время привыкать. При этом скорость обработки документов в процессе сжатия, распаковки, разрезания или конвертации файлов относительно высокая, даже на слабом оборудовании.

В Sejda PDF можно сделать следующее:

• Разделить документ на несколько или вырезать отдельные листы
• Собрать из нескольких файлов один
• Сжать PDF для экономии места
• Отредактировать мета-информацию и содержимое
• Выполнить конвертацию
• Отправить на печать
• Извлечь информацию по заданным параметрам
• Заполнить встроенную форму
• Выполнить поиск
• Установить пароль на доступ

Достоинства

• Много возможностей в одной программе
• Встроенный редактор для внесения всех типов изменений в документы

Недостатки

• Занимает много места на компьютере, что не всегда удобно
• Не русифицированный интерфейс
• Редко выходят обновления

• Тип: средство для работы с PDF без подключения к Интернету
• Операционная система: Mac, Linux, Windows
• Русскоязычная версия: нет
• Условия использования: бесплатно без ограничений, в Basic-версии

PDFsam – open source-решение, с помощью которого можно редактировать, сжимать и конвертировать файлы в формате PDF без каких-либо ограничений. При этом сам набор возможностей программы включает лишь самые необходимые. Несмотря на бесплатность, обновления выходят часто, а засчет непривязанности к Интернету у инструмента не бывает проблем с безопасностью.

В числе функций PDFsam:

• Создание PDF из нескольких документов
• Разделение файла
• Вырезание отдельных страниц, не обязательно по порядку
• Обрезка формата
• Добавление нумерации
• Извлечение текста и изображений
• Редактирование мета-информации

Достоинства

• Никаких ограничений по функциям в бесплатной базовой версии
• Мультиплатформенность

Недостатки

• Нет русификации
• Ограниченный набор возможностей
• Запутанный интерфейс

• Тип: офисный пакет, в числе возможностей которого полноценная работа по созданию и редактированию PDF
• Операционная система: Windows, Linux, macOS
• Русскоязычная версия: есть
• Условия использования: бесплатно, без ограничений

LibreOffice – офисный пакет, который распространяется бесплатно и позволяет работать с огромным количеством форматов документов, включая PDF. Ключевой минус программы именно в ее «пакетности» – редко когда оправдана установка такого объемного программного комплекса для того, чтобы разово или периодически сжимать, конвертировать, открывать PDF для внесения мелких правок или извлечения какой-то информации.

В текстовом редакторе LibreOffice поддерживается:

• Создание и редактирование PDF
• Сохранение текстовых файлов в PDF и обратная конвертация
• Извлечение текстовой и графической информации
• Простановка номеров на страницах и другой информации в колонтитулах
• Обрезка полей
• Изменение шрифтов, компоновки и пр.
• Работа с формами, включая их создание штатными средствами
• Настройка прав на редактирование

Достоинства

• Работает бесплатно и без ограничений
• Не требует подключения к Интернету для конвертации и редактирования файлов
• Явный топ-1 по набору дополнительных возможностей для офисного использования

Недостатки

• Программа занимает много места на компьютере
• Много возможностей, которые для работы с PDF не пригодятся
• Интерфейс выглядит устаревшим и перегруженным

• Тип: онлайн- и компьютерная версия инструмента для работы с PDF-документами
• Операционная система: мультиплатформенная онлайн-версия, десктопное приложение для Windows
• Русскоязычная версия: нет
• Условия использования: лимитированные возможности онлайн-версии – бесплатно, без ограничений по времени

PDFescape – компактная программа, предназначенная для «бытовой» работы с PDF: просмотреть, подписать, заполнить форму. На нее однозначно стоит обратить внимание в том случае, если нужно сделать что-то с файлом разово. Также онлайн-инструмент вполне неплохо справляется с пакетной обработкой, но нужно учитывать, что для того, чтобы загрузить и выгрузить документ придется потратить время и трафик, что не всегда удобнее, чем устанавливать десктопный или мобильный редактор для обработки PDF.

В базовой версии программы PDFescape доступны такие возможности:

• Открытие документа на просмотр
• Редактирование файла
• Работа с формами
• Конвертация в некоторые форматы
• Установка пароля на доступ к содержимому документа

Достоинства

• Достаточно простой интерфейс, чтобы быстро сориентироваться как открыть документ и заполнить форму внутри

Недостатки

• Нет русификации
• Мало функциональных возможностей, даже для домашнего использования
• Не поддерживается извлечение текста и картинок

• Тип: многофункциональный инструмент для работы с PDF для дома и для коммерческого использования
• Операционная система: Windows
• Русскоязычная версия: нет
• Условия использования: 5 дней триальной версии для тестирования перед покупкой

ApowerPDF – хорошо зарекомендовавший себя во всём мире редактор файлов формата PDF с исчерпывающим набором возможностей. Функции хорошо структурированы и упакованы в оболочку, с которой приятно иметь дело. Выглядит представительно, из-за чего часто становится любимым инструментом для корпоративных клиентов. Для всего, что можно делать в программе, доступны тонкие настройки.

В ApowerPDF пользователю доступны следующие функции:

• Чтение файлов
• Редактирование мета-информации и содержимого
• Работа с встроенными формами, в том числе, создание новых
• Извлечение отдельных страниц, картинок, текстов
• Отправка на печать
• Оформление колонтитулов
• Обрезка полей и вырезание фрагментов страниц
• Корректировка контента
• Поиск по документу
• Расшифровка
• Использование электронной подписи и штампов

Достоинства

• Много возможностей в едином интерфейсе

Недостатки

• Для быстрой работы нужен мощный компьютер
• В отзывах упоминают о некорректной работе поиска, распознавания, некоторых других опций