Политика обработки персональных данных соискателей

Общество с ограниченной ответственностью «ВИДЕОСОФТ» (далее – Компания или мы)  придает большое значение защите частной жизни и безопасности персональных данных. Настоящая политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных соискателей и кандидатов на должности в нашей Компании (далее – Соискатель или вы). Просим вас внимательно изучить настоящую политику, чтобы понимать, для достижения каких целей мы осуществляем обработку ваших персональных данных, и как вы можете реализовать свои права в отношении персональных данных. 

На Соискателей, которые являются пользователями сайта в сети Интернет movavika.ru и любого иного производного адреса от movavika.ru (далее – Сайт), администрируемого Компанией, также распространяется Соглашение об обработке персональных данных пользова­телей.

В данной политике используются термины и определения в соответствии с их значениями, как они определены в ФЗ-152 «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных).

Правовые основания. Обработка персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях:

• федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, во исполнение которых и в соответствии с которыми Компания осуществляет обработку персональных данных, в том числе Закон о персональных данных и Трудовой кодекс Российской Федерации;
• локальные нормативные акты Компании, регулирующие трудовые и непосредственно связанные с ними отношения;
• договоры, заключаемые между Компанией и Соискателем;
• согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных с учетом требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации для соответствующей категории персональных данных.

Цели обработки. Компания обрабатывает персональные в следующих целях:

• рассмотрение вашей заявки на должность, на которую вы претендуете, а также на будущие вакансии, которые могут появиться;
• планирование и проведение (онлайн-) собеседований;
• связь с вами по вопросам процесса подбора персонала;
• обеспечение соблюдения требований законодательства;
• для защиты наших законных прав в объеме, предусмотренном законом.

Способы обработки. Компания может осуществлять автоматизированную обработку персональных данных, обработку без использования средств автоматизации, а также смешанную обработку персональных данных.

Обрабатываемые персональные данные. Компания может обрабатывать следующие персональные данные Соискателей:

• контактные данные, такие как имя, должность, адреса, номера телефонов и личные адреса электронной почты;
• квалификацию, такую ​​как профессиональная квалификация, знание языков, компетенции и навыки;
• образование и опыт работы;
• другую информацию, которую Соискатель добровольно решил предоставить Компании, включая, в частности, любую другую информацию, которая может быть раскрыта в резюме и других сопроводительных документах.

Компания не осуществляет обработку биометрических персональных данных Соискателей, а также специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российский Федерации.

Источники получения. Соискатель может предоставить Компании информацию о себе, заполнив форму на Сайте, и/или направив информацию в Компанию посредством электронной почты или по иным средствам связи.

Условия обработки.

• Действия с персональными данными. Обработка персональных данных может включать в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
• Конфиденциальность. Компания и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Соискателя, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
• Передача персональных данных. Компания вправе передавать персональные данные третьим лицам в следующих случаях: (а) Соискатель выразил свое согласие на такие действия; (б) в случае слияния, поглощения, реорганизации, банкротства Компании, продажи всех или части активов Компании, персональные данные Соискателя и другая информация могут быть переданы правопреемнику; (в) по запросу суда или иного уполномоченного государственного органа в рамках установленной законодательством процедуры; (г) для защиты прав и законных интересов Компании в связи с нарушением Соискателем заключенных с Компанией договоров; (д) если это требуется по закону.

Сроки обработки. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки, например, если федеральным законом или договором с субъектом персональных данных не установлен соответствующий срок хранения. В случае отзыва Соискателем согласия на обработку своих персональных данных Компания прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня получения такого заявления, кроме данных, необходимых для хранения в соответствии с действующим законодательством РФ.

Компания имеет право:

• получать от Соискателя достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
• в случае отзыва Соискателем согласия на обработку персональных данных, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных Компания вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных и ином применимом законодательстве;
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

Компания обязана:

• предоставлять Соискателю по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
• отвечать на обращения и запросы Соискателя и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию;
• публиковать или иным образом обеспечивать доступ к настоящей политике в отношении обработки персональных данных;
• принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных Соискателя;
• прекратить передачу (предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
• исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

Соискатель имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются Соискателю Компанией в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
• требовать от Компании уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
• обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Компании при обработке его персональных данных;
• на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

Соискатель обязан:

• предоставлять Компании достоверные данные о себе;
• не предоставлять Компании по собственной инициативе никакие персональные данные, прямо не упомянутые в согласии на обработку персональных данных Соискателя, данном Соискателем;
• сообщать Компании об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных;

Лица, передавшие Компании недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Субъект персональных данных может реализовать свои права:

• написав соответствующий запрос на наш адрес (почтовый или электронный), указанный ниже;
• обжаловать наши действия в территориальном органе Роскомнадзора.

Компания хранит ваши персональные данные и принимает соответствующие организационные и технические меры по обеспечению безопасности ваших персональных данных от несанкционированного доступа и раскрытия в соответствии с действующим законодательством, а также внутренними правилами и процедурами Компании. Меры по обеспечению безопасности включают в себя, помимо прочего:

• Разработку документации. Компания осуществляет разработку и внедрение политик, регламентов и инструкций, призванных обеспечивать безопасность персональных данных.
• Ограничение доступа. Доступ к персональным данным предоставляется только уполномоченным лицам, имеющим законную необходимость в этой информации в соответствии с их должностными инструкциями. Все такие данные защищены паролем.
• Защиту доступа: Компания использует различные средства для ограничения доступа к системам и файлам, включая, но не ограничиваясь, пароли и двухфакторную аутентификацию.
• Обучение: Компания информирует и обучает своих сотрудников правилам работы с конфиденциальной информацией.
• Использование программ для защиты данных: Компания использует антивирусы и другие программы для защиты данных.

В соответствии с Законом о персональных данных Соискатель принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие на их обработку Компании свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

Согласие Соискателя на обработку персональных данных должно быть оформлено отдельно от иной информации и (или) документов, которые подтверждает и (или) подписывает субъект персональных данных.

Обязательным условием рассмотрения Компанией анкеты (резюме) Соискателя является принятие Соискателем настоящей политики и предоставление Компании согласия на обработку своих персональных данных путем проставления отметки в соответствующем поле электронной формы для Соискателей.

Настоящая политика может быть изменена или отменена нами по нашему усмотрению без предварительного оповещения. Новая версия политики вступает в силу с момента ее публикации, если иное не указано в этой новой версии политики.